ALGEMEEN OVERZICHT FUNCTIES FACTUUR PROGRAMMA

  • Er is geen moeilijke leercurve, je kunt binnen 5 minuten aan de slag
  • Het programma is geheel in het Nederlands en ook gemaakt in Nederland
  • Geschikt voor netwerk omgevingen waarmee je met meerdere personen tegelijkertijd aan dezelfde gegevens wilt werken!
  • Voor ZZP-er, freelancer, eenmanszaak en kleine bedrijven
  • Gratis updates, geen onderhoudscontracten!
  • Het factuurprogramma bevat geen lastig menu, het werkt zoals Microsoft Office, dus makkelijke knoppen die je de weg wijzen.
  • Werkt voor de Nederlandse én Belgische markt!

FACTUREN

 

  • Wil je mooie standaard ingebouwde factuur layouts gebruiken. Of wil je helemaal zelf aan de slag gaan met de ingebouwde en geavanceerde rapporten bouwer? Hiermee kun je echt alles zelf aanpassen zoals lettertype, kleuren, teksten, regelafstand, logo’s en gebruikte velden.
  • Wil je ook creditfacturen / creditnota’s kunnen maken?
  • Wil je ook offertes kunnen maken?
  • Instelbaar factuurnummer. Je kunt een vanaf waarde invoeren en bij einde jaartelling vanaf een gewenste waarde laten starten of de telling van verleden jaar gewoon laten doorlopen. En dat is ook nog eens per bedrijf instelbaar.
  • Facturen kunnen automatisch ingepland worden (periodieken)
  • Facturen voorzien van bijlagen
  • Facturen instelbaar voor particuliere of zakelijke markt (regels incl. of excl BTW tonen)
  • Meertaligheid ondersteund (8-talen)
  • Valuta in facturen ( met koers ) ondersteuning
  • Factuurregels kunnen verbergen en samenvatten tot 1 item.
  • Factuurregels niet beperkt tot 1 regel maar kunnen meerdere regels zijn
  • Met meerdere werkplekken kunnen werken aan dezelfde data in een netwerk
  • Kortingen mogelijk ( percentage of bedrag)
  • Je kunt aangeven of een rekening geheel of gedeeltelijk al betaald is.
  • Iedere factuur kan je voorzien van een inleidende tekst of een afsluittekst.
  • Herinneringen of aanmaningsteksten toevoegen.
  • Natuurlijk ook opslaan als PDF of direct vanuit het programma via email kunnen versturen
  • Een factuur maak je eenvoudig door een dubbel-klik op de geselecteerde contact
  • Het aantal facturen wat je wilt printen kan ingesteld worden. (Standaard twee keer: 1 voor de contact, 1 voor jou)

  • Facturen kan je mailen. (Mits een Windows email programma aanwezig is op de computer en correct is ingesteld).
  • Facturen kunnen naar Microsoft Excel geexporteerd worden
  • Factuurnummer kunnen worden voorzien van diverse instelbare codes. Dit is bijvoorbeeld handig als je niet het aantal tussenliggende contacten wilt verraden.
  • Facturen kan je met 1 druk op de knop opnieuw uitprinten bij bijvoorbeeld printer problemen
  • Facturen kan je makkelijk aan een andere contact toewijzen. Van 2 sterk lijkende namen heb je de verkeerde gekozen. Niet erg! Je kunt dit makkelijk omzetten met 1 druk op de knop.
  • Facturen kunnen ook zonder te printen opgeslagen worden, zodat je bijvoorbeeld nog maar eens per maand de print actie hoeft uit te voeren.
  • Heb je een pakbon nodig die bij je factuur hoort dan kun je natuurlijk in PERIFACT natuurlijk ook de pakbonnen printen.
Printvoorbeeld van een factuur

Contact gegevens

  • Contact gegevens kunnen erg compleet ingevuld worden.
  • Automatisch opzoeken van adres en (woon)plaats gegevens aan de hand van de postcode
  • Je kunt bij vrijwel ieder veld aangeven of het als detail op de factuur moet verschijnen. Door middel van een vinkje. Kijk hier in deze video hoe dat werkt!
  • Zelfs een bezorgadres kan opgenomen worden dit is handig voor pakbonnen.
  • Contact gegevens kunnen vanuit een andere programma geimporteerd worden en natuurlijk ook naar Excel geexporteerd worden.
  • Een uitgebreid en toch eenvoudig contact CRM-systeem is aanwezig
  • Per contact kortings afspraken kunnen verwerken
  • Bijlagen opslaan ( Word-documenten, PDF-bestand, JPG, etc.)
  • Betalingstermijn per contact instelbaar
  • Aantekeningen uitgebreid kunnen (tekst)verwerken in een Microsoft Office stijl editor.
Dame zittend op vensterbank met laptop op schoot
Wijzig contact gegevens in het PERIFACT factuurprogramma. Ale mogelijke velden worden getoond. Kortingen, BTW, KvK, aantekenigen

BTW

  • Maandelijkse BTW overdachten zien in de ingebouwde EXCEL spreadsheet en natuurlijk ook op te slaan op je PC
  • BTW opsplitsing bij facturen, dus meerdere BTW percentages per factuur mogelijk
  • BTW verleggen mogelijk
  • BTW vrijstelling ook mogelijk. Indien je meerdere bedrijven hebt ingevoerd zelfs per bedrijf instelbaar!
  • Factuur regels kunnen met of zonder BTW getoond worden, handig voor particulieren.
  • Winstmarge ook grafisch afgebeeld
Bewerk factuur of offerte en selecteer een nieuw artikel

Factuur layouts

  • Er zijn 6 mooie layouts standaard beschikbaar in PERIFACT factuur software. In de nabije toekomst volgen er nog meer!
  • De standaard factuur layouts zijn allemaal aan te passen naar eigen wens via de ingebouwde Rapport Bouwer!
  • Heb je eigen logo’s? Dan kun je die natuurlijk zelf ook plaatsen op je factuur.
  • Er zijn diverse vrije invul velden ter beschikking. Iedere ondernemer heeft toch zo zijn eigen wensen wat wel of wat niet op een factuur. Zo heb je maximale vrijheid!
  • Vind je een layout niet meer oke, dan schakel je zonder moeilijke instellingen makkelijk over naar een andere layout. Met behoud van alle factuur gegevens natuurlijk.
  • PERIFACT ondersteund meerdere bedrijven. Je kunt per bedrijf een andere factuur layout kiezen!

Logo ondersteuning

  • Je kunt tot 10 eigen logo’s kwijt op je factuur
  • Logo’s kan je zelf op de gewenste positie zetten op de factuur
  • Logo verhoudingen kan je zelf aanpassen

PRODUCTEN

  • Een voorraad overzicht zit er natuurlijk ook in, als je het wilt gebruiken in dit factuurprogramma.
  • Kostprijs kan ook opgeslagen worden
  • Wil je weten wat je winstmarge is, zelfs grafisch afgebeeld?
Vrouw achter laptop met pasje in haar hand

Uren en ritten registratie

  • Geen gedoe meer met aparte lijstjes bijhouden! Urenregistratie en rittenregistratie kan ook in PERIFACT

 

Voorraad beheer

  • Bij het aanmaken van een factuur item / artikel kan je meteen al de huidige voorraad ingeven
  • Bij het voorraad beheer scherm kun je kijken welke dingen er weer bij besteld moeten worden op een heel eenvoudige manier. Uiteraard kan je dat ook doen in het factuur artikel scherm
Artikelen met invoer van kostprijs, voorraad, btw percentage, omschrijving en natuurlijk ook voorraad waarschuwing.

Agenda beheer

  • Uw agenda afspraken kunnen ook beheerd en opgeslagen worden in PERIFACT
  • Ook de mogelijkheid om om te schakelen tussen verschillende weergaves zoals dag weergave, week weergave, jaar weergave en een tijdlijn.
  • Alle afspraken worden automatisch opgeslagen
Agenda functionaltiteit PERIFACT outlook look and feel, inclusief dag-, week-, jaar- en tijdlijn weergave

En verder….

  • In 1 oogopslag zien hoeveel facturen een contact op zijn naam heeft staan en meteen natuurlijk ook de factuur status bekijken of de factuur al betaald is of niet.
  • Het factuurprogramma kan aangeven hoeveel BTW je moet afdragen over een door jouw opgegeven periode
  • Ook kan het factuurprogramma alle facturen binnen een door jouw opgegeven periode nogmaals uitprinten
  • PERIFACT factuur software maakt ook automatisch backups, die zelfs automatisch gemailed kunnen worden (.ZIP-bestand)
  • PERIFACT kan beveiligd worden met een wachtwoord
  • PERIFACT is geheel in het Nederlands
  • Werkt onder Windows 7 of hoger
  • Ook met grafische weergave van de winstmarge / kostprijs berekening