Als je reeds een lijst hebt van klanten of producten/artikelen uit een ander programma. Dan kan je deze in PERIFACT inlezen. Het gaat allemaal om het binnenhalen van zogenaamde CSV bestanden. Menu: EXTRA’s – IMPORT CSV
LEES DIT AANDACHTIG VOORDAT JE AAN DE SLAG GAAT
CSV bestanden
Tekstbestanden met door een komma gescheiden waarden (CSV-bestanden), waarin de afzonderlijke tekstvelden zijn gescheiden door een komma (,).
Een kommagescheiden bestand, of CSV-bestand, is een tekstbestand waarin waardes worden gescheiden door een komma (,). CSV is een Engelse term en staat voor Comma Separated Value. Het CSV-formaat is het eenvoudigste en oudste database formaat dat er bestaat. Het bestaat enkel uit tekstgegevens, waardoor het gemakkelijk ingelezen kan worden. Waarden worden in principe gescheiden door komma’s, en regels door het nieuwe-regelteken. Toch blijkt dat een komma in de praktijk NIET handig is. Als je bijvoorbeeld een lange zin naar binnen haalt waar een komma in staat dan denkt het programma dat het om een nieuwe kolom gaat. Pak daarom liever een ander scheidings teken zoals pipe ‘|’ of een dubbele punt ‘:’ of een punt-comma ‘;’. De pipe ‘|’ is echter aanbevolen.
De 1e regel in een CSV bestand hoort de kolomnamen te bevatten die je naar binnen wilt halen. PERIFACT heeft een aantal kolommen die naar binnen gehaald kunnen worden. De naam van de kolom moet dan ook exact overeenkomen zoals PERIFACT ze voorschrijft. Als je dus een bestand aanlevert met een kolom ‘Telefoon” en PERIFACT herkent alleen de kolom “Telelefoon_THUIS” dan zal dit veld dus niet naar binnen gehaald kunnen worden. Let ook op hoofd- en kleine letters!
De positie van een kolom is niet belangrijk. Dus als je eerst bijvoorbeeld NAAM, TELEFOON,…. aanbiedt of TELEFOON, NAAM,…. dat maakt niet uit.
Tip
Maak eerst een klein CSV bestand, met een klein gedeelte van de gewenste gegevens. Werkt het goed, dan doe je dezelfde actie nog eens voor het eigenlijke bestand
CONTACTEN structuur
Hieronder zie je hoe de structuur is opgebouwd van alle klanten. Zoals eerder vermeld let goed op de kolomnaam dit moet namelijk exact overeenkomen anders wordt de betreffende kolom niet meegenomen tijdens het importeren. Niet alle velden zijn verplicht.
Download hier een voorbeeld van een CONTACTEN CSV bestand
| Kolomnaam | Waarde | Opmerkingen |
|---|---|---|
| BEDRIJFSNAAM | ||
| AFDELING | ||
| VOLLEDIGENAAM | ||
| ADRES | ||
| ADRESREGEL2 | ||
| POSTCODE | ||
| WOONPLAATS | ||
| LAND | ||
| BEZORGADRES | ||
| BEZORGADRESREGEL2 | ||
| BEZORGPOSTCODE | ||
| BEZORGWOONPLAATS | ||
| BEZORGLAND | ||
| TELEFOON_THUIS | ||
| TELEFOON_WERK | ||
| TELEFOON_MOBIEL | ||
| GEBOORTEDATUM | datum | formaat dd-mm-jjjj |
| BURGERSERVICENUMMER | ||
| NOTITIES | ||
| BANKREKENINGNR | ||
| BANKTENNAMEVAN | ||
| KVKNUMMER | ||
| BTWNUMMER | ||
| WEBSITE |
KOLOMMEN PRODUCTEN
Zoals eerder vermeld let goed op de kolomnaam dit moet namelijk exact overeenkomen anders wordt de betreffende kolom niet meegenomen tijdens het importeren. Niet alle velden zijn verplicht.
Download hier een voorbeeld van een PRODUCTEN CSV bestand
| Kolomnaam | Waarde | Opmerkingen |
|---|---|---|
| OMSCHRIJVING | ||
| PRODUCTCODE | ||
| PRODUCTGROEP | ||
| EENHEID | ||
| PRIJSEXCLBTW | Alleen getallen, komma toegestaan | |
| BTWPERCENTAGE | Alleen getallen, komma toegestaan | |
| KOSTPRIJSEXCLBTW | Alleen getallen, komma toegestaan | |
| KOSTPRIJSBTWPERCENTAGE | Alleen getallen, komma toegestaan | |
| HUIDIGEVOORRAAD | Alleen getallen, komma toegestaan | |
| VOORRAADDREMPEL | Alleen getallen, komma toegestaan | |
| VOORRAADTELLEN | J of N invullen | |
| LOCATIE | ||
| FABRIKANTNAAM | ||
| LEVERANCIERSNAAM | ||
| OPMERKINGEN | ||
| BTWPERCENTAGE | Alleen getallen, komma toegestaan | |
| SPECIALEPRIJSEXCLBTW | Alleen getallen, komma toegestaan | |
| SPECIALEPRIJSBTWPERCENTAGE | Alleen getallen, komma toegestaan |
Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend.