{"id":5227,"date":"2018-03-10T14:46:05","date_gmt":"2018-03-10T13:46:05","guid":{"rendered":"http:\/\/www.factuur-software.nl\/?page_id=5227"},"modified":"2026-03-03T06:11:30","modified_gmt":"2026-03-03T05:11:30","slug":"help-invoices","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.factuur-software.nl\/en\/help-facturen\/","title":{"rendered":"Help invoices"},"content":{"rendered":"\n

Facturen maken in PERIFACT: Eenvoudig en effici\u00ebnt!<\/h2>\n

Starten met een nieuwe factuur:<\/strong><\/p>\n

Er zijn drie handige manieren om een nieuwe factuur te maken in PERIFACT:<\/p>\n

1. Vanuit een contactpersoon:<\/strong><\/p>\n

    \n
  • Open het contactpersoon voor wie je een factuur wilt maken.<\/li>\n
  • Vul alle benodigde gegevens in.<\/li>\n
  • Klik linksonder in het scherm op \"Factuur\" of \"Offerte\".<\/li>\n<\/ul>\n

    2. Vanuit het hoofdmenu Facturen:<\/strong><\/p>\n

      \n
    • Ga naar het hoofdmenu \"Facturen\".<\/li>\n
    • Zoek de gewenste contactpersoon.<\/li>\n
    • Klik in het hoofdmenu op \"Nieuwe factuur\".<\/li>\n<\/ul>\n

      3. Dubbelklikken op een contactpersoon:<\/strong><\/p>\n

        \n
      • Ga naar het hoofdmenu \"Facturen\".<\/li>\n
      • Dubbelklik op de naam van de contactpersoon in het hoofdscherm.<\/li>\n<\/ul>\n

        Conceptfacturen en offertes:<\/strong><\/p>\n

        PERIFACT biedt de mogelijkheid om met conceptfacturen<\/strong> en offertes<\/strong> te werken. Dit is handig om een factuur of offerte voor te bereiden en later te finaliseren. Je bent uiteraard niet verplicht om eerst een concept te maken; je kunt direct een definitieve factuur aanmaken.<\/p>\n

         <\/p>\n

        TABBLAD - FACTUUR REGELS<\/h1>\n

        Je hebt nu de mogelijkheid om handmatig alles in te voeren zoals de omschrijving, hoeveelheid, lever datum etc. Of als je iets wilt\u00a0toevoegen aan je factuur wat regelmatig terug komt druk dan op de knop [Zoek in producten]. Kies dan een item uit de gepresenteerde producten-lijst. Heb je eenmaal alles goed ingevuld druk dan op de knop rechts midden in het scherm\u00a0[Voeg regel toe]. Herhaal dit voor alle factuurregels die je toe wilt voegen.<\/p>\n

        Het veld aantekeningen is handig voor zaken die regelmatig terugkomen. Denk hierbij aan codes of standaard zinnen. Deze kunnen verder beheerd worden bij hoofdmenu INSTELLINGEN - EXTRA.<\/p>\n

        Ben je klaar, druk dan onderaan op de knop [Opslaan en print], of indien je het later wilt printen alleen op [Opslaan]. En je bent klaar!<\/p>\n

        Optioneel kan er nog een regelkorting via de knop toegevoerd worden of een extra tekstregel.<\/p>\n

        Met de pijltjes onder het grid kan je de sortering van de geselecteerde regel aanpassen. En last-but-not-least, er is een mogelijkheid om 1 of meerdere factuurregels te voorbergen, ze worden dan gegroepeerd en verschijnen op de factuur als \"Samenvatting van het geleverd\".<\/p>\n

        NB: Alle tekst op de factuur kunnen aanpast worden via menu INSTELLINGEN - BEDRIJFSTEKSTEN of menu INSTELLINGEN - LABEL TEKSTEN<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

        \"\"<\/span><\/div><\/div><\/div>
        \"Factuur<\/span><\/div>

        TABBLAD - KENMERKEN<\/h1>\n

        De plek voor het aanpassen van de factuur\/offerte datum, verval datum en een eventueel kenmerk van de klant.<\/p>\n

        Werk je met meerdere verkopers dan kan je hier kiezen uit de lijst van verkopers. Indien hier een verkoper geselecteerd wordt dan zal de tekst \"U werd geholpen door\" op de factuur verschijnen. Laat leeg indien niet van toepassing is.<\/p>\n

        Wordt een factuur niet betaald dan kan een extra herinnering op de factuur getoond worden. Er zijn 3 mogelijke herinneringen: herinnering, aanmaning, of ingebrekestelling.\u00a0<\/p>\n<\/div><\/div>

        \"factuur<\/span><\/div>

        TABBLAD - BETALING en BEDRAGEN<\/h1>\n

        \u00a0Behalve losse kortingsregels\u00a0 in te voegen via het tabblad [Factuur regels] bestaat er ook de mogelijkheid om een korting te geven op de gehele factuur. Dit mag een bedrag zijn of een percentage.\u00a0<\/p>\n

        Is er een andere valuta dan de EURO nodig, dan maak je hier de keuze. Voor het goed omrekenen van de koers kan je hier nog een aanpassingen doen. Een 'permanente' aanpassing maak je in het menu INSTELLINGEN - EXTRA, tabblad [Valuta].<\/p>\n

        Afhankelijk hoe je CONTACT is aangemaakt, bedrijf of particulier zal hier de optie 'Vermeld regels inclusief BTW' aan of uit staan. Ga je de BTW verleggen? Klik dan de optie AAN.<\/p>\n

        Is de factuur al (gedeeltelijk) betaald dan kunnen 1 of meerdere betaal momenten toegevoegd worden. Er zijn 3 manieren om dat snel of aangepast te doen. 'Betaald' dan wordt het openstaande bedrag naar 0 teruggebracht. 'Open' de factuur krijgt de status open.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<\/div><\/div>

        \"Factuur<\/span><\/div>

        Bij aangepast krijg je onderstaand scherm te zien. En zoals je ziet kan je betalingen ook registeren via het hoofmenu. Je hebt de mogelijkheid om maximaal 5 betaalmomenten te kiezen. Uiteraard kan je aangeven via welke weg het betaald is ( bijv. BANK of KAS) en op welke datum.<\/p>\n<\/div><\/div>

        \"Betaling<\/span><\/div>

        TABBLAD - INTROTEKST<\/h1>\n

        Met PERIFACT kun je eenvoudig een inleidende introtekst<\/strong> toevoegen aan je facturen. Dit is een handige manier om je klant te verwelkomen, belangrijke informatie te vermelden of de factuur in context te plaatsen.<\/p>\n

        Hoe voeg je een introtekst toe:<\/strong><\/p>\n

          \n
        1. Open de factuur die je wilt bewerken.<\/li>\n
        2. Ga naar het tabblad \"Introtekst\".<\/li>\n
        3. Typ je gewenste tekst in het tekstvak.<\/li>\n
        4. Je kunt de tekstverwerkingsopties gebruiken om de tekst te formatteren, zoals\u00a0<\/span>vet<\/strong>,\u00a0<\/span>cursief<\/em>,\u00a0<\/span>onderstrepen<\/strong>,\u00a0<\/span>lettergrootte<\/strong>\u00a0<\/span>en\u00a0<\/span>uitlijning<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/div>
          \"Factuur<\/span><\/div>

          TABBLAD - AFSLUITTEKST<\/h1>\n

          Iedere factuur kan je voorzien van een afsluitende introtekst. Bij ieder tekstblok in PERIFACT kan je doormiddel van het [AB-knopje] de uitgebreide ingebouwde tekstverwerker starten.\u00a0<\/span><\/p>\n<\/div><\/div>

          \"Factuur<\/span><\/div>

          TABBLAD - PRESENTATIE<\/h1>\n

          Wil je veranderingen aanbrengen hoe je factuur uit moet komen zien? Dan is dit de goede plek. Je kunt zelfs de taal omschakelen zodat de factuur in een geheel andere taal verschijnt ( teksten kunnen gepast worden in menu INSTELLINGEN - BEDRIJFSTEKSTEN of INSTELLINGEN - LABEL TEKSTEN.<\/p>\n

          Wil je tijdelijk een andere layout? Geen probleem maak dan hier je keuze.\u00a0<\/span><\/p>\n<\/div><\/div>

          \"Factuur<\/span><\/div>

          TABBLAD - BIJLAGEN<\/h1>\n

          Vind je het belangrijk om documenten te bewaren die bij de factuur horen dan is dit de plek om ze op te slaan. De maximale bestandsgrootte is 10Mb.<\/p>\n<\/div><\/div>

          \"Factuur<\/span><\/div><\/div><\/div>
          <\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-5227","page","type-page","status-publish","hentry"],"dsm_author":{"name":"PERIFACT Administrator","avatar_url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/8de22c10ded195630d871461d3f2cee972bd784092b110c358657ffaa08b81ab?s=96&d=mm&r=g","archive_link":"https:\/\/www.factuur-software.nl\/en\/author\/emile\/","biodata":"Beheer PERIFACT factuur software"},"dsm_categories":[],"dsm_attachment_categories":[],"dsm_featured_image":null,"dsm_comment_count":0,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.factuur-software.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5227","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.factuur-software.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.factuur-software.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.factuur-software.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.factuur-software.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5227"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.factuur-software.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5227\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":236511,"href":"https:\/\/www.factuur-software.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5227\/revisions\/236511"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.factuur-software.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5227"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}