{"id":235330,"date":"2025-10-03T13:21:45","date_gmt":"2025-10-03T12:21:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.factuur-software.nl\/?p=235330"},"modified":"2026-09-18T06:16:47","modified_gmt":"2026-09-18T05:16:47","slug":"help-peppol","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.factuur-software.nl\/en\/help-peppol\/","title":{"rendered":"Help PEPPOL"},"content":{"rendered":"<div class=\"et_pb_section_0 et_pb_section et_section_regular et_block_section\">\n<div class=\"et_pb_row_0 et_pb_row et_block_row\">\n<div class=\"et_pb_column_0 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_text_0 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p style='background-color:#eef1fa;border-left:4px solid #314596;padding:18px 22px;margin:0 0 25px 0;'><strong>Voor de Belgische markt.<\/strong> PEPPOL in PERIFACT is bedoeld voor ondernemers die in Belgi&#235; factureren. Wil je eerst weten wat PEPPOL is en waarom het er is, lees dan de <a href='https:\/\/www.factuur-software.nl\/peppol\/'>pagina over PEPPOL<\/a>.<\/p>\n<p>Met PEPPOL stuur je je facturen rechtstreeks en versleuteld naar je klant, via een internationaal erkend netwerk. Ze gaan dus niet meer als bijlage per e-mail, maar komen direct in de administratie van je klant terecht.<\/p>\n<p>Je zet PEPPOL &#233;&#233;n keer aan. Daarvoor heb je een gratis account nodig bij <strong>PEPPYRUS<\/strong>, de serviceprovider die de digitale sleutel (API-key) uitgeeft. Die sleutel koppel je aan PERIFACT, en daarna staat PEPPOL bij elke factuur klaar als verzendoptie.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"dsm_icon_divider_0 dsm_icon_divider et_pb_module\"><div class=\"et_pb_module_inner\"><div class=\"dsm-icon-divider-wrapper dsm-icon-divider-align-center dsm-icon-divider-vertical-position-center\">\n\t\t\t\t<div class=\"dsm-icon-divider-before dsm-divider\"><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"dsm-icon-divider-image \">\n\t\t\t\t\t<span class=\"dsm-icon-divider-image-wrap\"><span class=\"et-pb-icon\" style=\"color:#0C71C3;\">u<\/span><\/span>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"dsm-icon-divider-after dsm-divider\"><\/div>\n\t\t\t<\/div><\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_text_1 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2>Stappenplan: PEPPOL activeren<\/h2>\n<div style='border-left:4px solid #314596;padding:2px 0 2px 20px;margin:0 0 26px 0;'>\n<p style='margin:0 0 4px 0;color:#314596;font-weight:700;font-size:13px;letter-spacing:1.5px;'>STAP 1<\/p>\n<p style='margin:0 0 8px 0;color:#333333;font-weight:700;font-size:19px;line-height:1.4;'>Maak een gratis account bij PEPPYRUS<\/p>\n<p style='margin:0;'>Ga naar <a href=\"https:\/\/www.peppyrus.be\/nl\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">peppyrus.be<\/a> en registreer je organisatie. Een account aanmaken kost niets en is nodig om een PEPPOL-sleutel te kunnen krijgen.<\/p>\n<\/div>\n<div style='border-left:4px solid #314596;padding:2px 0 2px 20px;margin:0 0 26px 0;'>\n<p style='margin:0 0 4px 0;color:#314596;font-weight:700;font-size:13px;letter-spacing:1.5px;'>STAP 2<\/p>\n<p style='margin:0 0 8px 0;color:#333333;font-weight:700;font-size:19px;line-height:1.4;'>Rond de verificatie af<\/p>\n<p style='margin:0;'>PEPPYRUS vraagt tijdens de registratie om je bedrijfsgegevens en een identiteitsbewijs. Die controle gebeurt volledig bij PEPPYRUS, dus buiten PERIFACT om.<\/p>\n<\/div>\n<div style='border-left:4px solid #314596;padding:2px 0 2px 20px;margin:0 0 26px 0;'>\n<p style='margin:0 0 4px 0;color:#314596;font-weight:700;font-size:13px;letter-spacing:1.5px;'>STAP 3<\/p>\n<p style='margin:0 0 8px 0;color:#333333;font-weight:700;font-size:19px;line-height:1.4;'>Haal je digitale sleutel op<\/p>\n<p style='margin:0;'>Na goedkeuring krijg je toegang tot je persoonlijke API-key. Dat is de sleutel waarmee PERIFACT verbinding maakt met het netwerk. Hieronder zie je waar die in het menu van PEPPYRUS staat.<\/p>\n<\/div>\n<div style='border-left:4px solid #314596;padding:2px 0 2px 20px;margin:0 0 26px 0;'>\n<p style='margin:0 0 4px 0;color:#314596;font-weight:700;font-size:13px;letter-spacing:1.5px;'>STAP 4<\/p>\n<p style='margin:0 0 8px 0;color:#333333;font-weight:700;font-size:19px;line-height:1.4;'>Voer de sleutel in bij PERIFACT<\/p>\n<p style='margin:0;'>Open PERIFACT en ga naar <strong>Hoofdmenu, Instellingen, PEPPOL<\/strong>. Plak je API-key in het daarvoor bestemde veld en volg de instructies op het scherm. Vanaf dat moment is PEPPOL geactiveerd.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_text_2 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2>Je sleutel ophalen bij PEPPYRUS<\/h2>\n<p>Log in op <a href=\"https:\/\/peppyrus.be\/nl\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">peppyrus.be<\/a> en ga in het hoofdmenu naar <strong>ORGANIZATION<\/strong> en vervolgens naar <strong>API<\/strong>. Daar staat je sleutel klaar:<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_image_0 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.factuur-software.nl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/PEPPOL-apikey-ophalen-bij-PEPPYRUS-scaled.png\" width=\"2560\" height=\"1215\" srcset=\"https:\/\/www.factuur-software.nl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/PEPPOL-apikey-ophalen-bij-PEPPYRUS-scaled.png 2560w, https:\/\/www.factuur-software.nl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/PEPPOL-apikey-ophalen-bij-PEPPYRUS-1280x608.png 1280w, https:\/\/www.factuur-software.nl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/PEPPOL-apikey-ophalen-bij-PEPPYRUS-980x465.png 980w, https:\/\/www.factuur-software.nl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/PEPPOL-apikey-ophalen-bij-PEPPYRUS-480x228.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 2560px, 100vw\" class=\"wp-image-235347\" alt=\"PEPPOL apikey ophalen bij PEPPYRUS\" title=\"PEPPOL apikey ophalen bij PEPPYRUS\" \/><\/span><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_text_3 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2>Klaar voor gebruik<\/h2>\n<p>Na deze eenmalige activatie verschijnt bij het maken van een factuur automatisch de knop <strong>PEPPOL<\/strong>, naast <strong>E-mail<\/strong>, <strong>Printen<\/strong> en <strong>PDF<\/strong>. E&#233;n klik en je factuur gaat veilig en rechtstreeks het netwerk op.<\/p>\n<h2>Handige tips<\/h2>\n<ul>\n<li>&#9989; <strong>Bewaar je API-key veilig<\/strong> en deel hem met niemand.<\/li>\n<li>&#9989; <strong>Houd je bedrijfs- en contactgegevens actueel.<\/strong> Dat scheelt vertraging bij de verificatie.<\/li>\n<li>&#9989; <strong>Kom je er niet uit?<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.factuur-software.nl\/contact\/\">Neem gerust contact op<\/a>, we helpen je graag verder.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"dsm_icon_divider_1 dsm_icon_divider et_pb_module\"><div class=\"et_pb_module_inner\"><div class=\"dsm-icon-divider-wrapper dsm-icon-divider-align-center dsm-icon-divider-vertical-position-center\">\n\t\t\t\t<div class=\"dsm-icon-divider-before dsm-divider\"><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"dsm-icon-divider-image \">\n\t\t\t\t\t<span class=\"dsm-icon-divider-image-wrap\"><span class=\"et-pb-icon\" style=\"color:#0C71C3;\">u<\/span><\/span>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"dsm-icon-divider-after dsm-divider\"><\/div>\n\t\t\t<\/div><\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_text_4 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2>Veelgestelde vragen<\/h2>\n<h3>Wat is een XML-bestand?<\/h3>\n<p>Stel je voor dat je een factuur verstuurt. Normaal maak je daar een PDF van: netjes leesbaar voor mensen. Maar een computer ziet in zo&#8217;n PDF alleen een plaatje met tekst en weet niet welk getal het factuurbedrag is.<\/p>\n<p>Een PEPPOL XML-bestand werkt precies andersom. Het is niet gemaakt om mooi te ogen, maar om van computer naar computer te gaan. Alle gegevens staan er op een vaste plek in, in een internationale opmaak die elk boekhoudpakket kan lezen en verwerken.<\/p>\n<p>Hieronder een klein stukje uit zo&#8217;n bestand:<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_image_1 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.factuur-software.nl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Gedeeltelijk-voorbeeld-PEPPOL-XML-bestand.png\" width=\"1634\" height=\"1150\" srcset=\"https:\/\/www.factuur-software.nl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Gedeeltelijk-voorbeeld-PEPPOL-XML-bestand.png 1634w, https:\/\/www.factuur-software.nl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Gedeeltelijk-voorbeeld-PEPPOL-XML-bestand-1280x901.png 1280w, https:\/\/www.factuur-software.nl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Gedeeltelijk-voorbeeld-PEPPOL-XML-bestand-980x690.png 980w, https:\/\/www.factuur-software.nl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Gedeeltelijk-voorbeeld-PEPPOL-XML-bestand-480x338.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 1634px, 100vw\" class=\"wp-image-235405\" alt=\"Gedeeltelijk voorbeeld PEPPOL XML bestand\" title=\"Gedeeltelijk voorbeeld PEPPOL XML bestand\" \/><\/span><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_text_5 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h3>Waarom zie ik geen PDF in PEPPYRUS?<\/h3>\n<p>Omdat PEPPOL een volledig digitale uitwisselmethode is: de gegevens gaan als XML over het netwerk, in een vaste structuur die computers direct kunnen lezen. Een PDF is puur bedoeld voor de menselijke leesbaarheid en speelt bij de verzending zelf geen rol.<\/p>\n<p>Wil je de PDF toch meesturen? Dat kan vanaf PERIFACT V22.8. Je zet het aan in hoofdmenu <strong>INSTELLINGEN, BASIS<\/strong>, tabblad [PEPPOL].<\/p>\n<h3>Hoe zie ik of een factuur echt verzonden is?<\/h3>\n<p>Druk je in het factuurscherm op de PEPPOL-verzendknop, dan meldt PERIFACT dat de factuur is <em>aangeboden<\/em> aan het netwerk. Aangeboden is nog niet hetzelfde als <em>verwerkt<\/em>; dat laatste duurt meestal enkele seconden.<\/p>\n<p>Wil je de actuele status weten, ga dan in PERIFACT naar hoofdmenu <strong>PEPPOL<\/strong> en klik op <strong>VERVERS<\/strong>.<\/p>\n<ul>\n<li>Staat de factuur in de map <strong>SENT<\/strong>, dan is ze daadwerkelijk verzonden.<\/li>\n<li>Komt ze in de map <strong>FAILED<\/strong> terecht, dan is er iets misgegaan.<\/li>\n<\/ul>\n<p style='background-color:#eef1fa;border-left:4px solid #314596;padding:18px 22px;margin:0 0 25px 0;'><strong>Let op:<\/strong> dat kan met een kleine vertraging gebeuren. Soms staat een factuur eerst in SENT en belandt ze even later alsnog in FAILED. Kijk bij twijfel dus later nog een keer.<\/p>\n<h3>Wat kost PEPPOL?<\/h3>\n<p>Niets extra&#8217;s. PEPPOL zit in PERIFACT inbegrepen en het account bij PEPPYRUS dat je ervoor nodig hebt, maak je gratis aan.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[24],"tags":[],"formats":[],"class_list":["post-235330","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-help"],"dsm_author":{"name":"PERIFACT Administrator","avatar_url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/8de22c10ded195630d871461d3f2cee972bd784092b110c358657ffaa08b81ab?s=96&d=mm&r=g","archive_link":"https:\/\/www.factuur-software.nl\/en\/author\/emile\/","biodata":"Beheer PERIFACT factuur software"},"dsm_categories":[{"term_name":"help","term_id":24,"term_link":"https:\/\/www.factuur-software.nl\/en\/help\/"}],"dsm_attachment_categories":[],"dsm_featured_image":null,"dsm_comment_count":0,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.factuur-software.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/235330","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.factuur-software.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.factuur-software.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.factuur-software.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.factuur-software.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=235330"}],"version-history":[{"count":20,"href":"https:\/\/www.factuur-software.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/235330\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":240227,"href":"https:\/\/www.factuur-software.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/235330\/revisions\/240227"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.factuur-software.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=235330"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.factuur-software.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=235330"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.factuur-software.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=235330"},{"taxonomy":"post_format","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.factuur-software.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/formats?post=235330"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}