Hoe kan je een backup terughalen?

LEES RUSTIG EN AANDACHTIG! 

Wat is eigenlijk een backup?

Een backup is het veiligstellen van uw data bestanden. Net zoals uw Word-documenten, Excel-files, etc. is het zeer verstandig om ook uw PERIFACT bestanden veilig te stellen. Indien uw computer het vroeg of laat een keer begeeft dan bent u alles kwijt indien u niet de juiste voorzieningen treft. Zorg dat uw backups dus niet op de computer zelf blijven maar bijvoorbeeld op een USB-stick of een CD.

Belangrijk: Het terughalen van een backup kan natuurlijk alleen maar indien ook u ook daadwerkelijk de backup data ter beschikking hebt en dus regelmatig een backup hebt gemaakt.  

Het terugzetten van een backup kost slechts 1 minuut. Indien u te onervaren bent en het niet aandurft, vraag een handige neef of buurman. Maar u zult zien het valt best mee. Een backup terughalen wordt ook wel een RESTORE genoemd.

PERIFACT maakt iedere keer bij een afsluiten een zogenaamd .ZIP bestand waarin alle database gegevens zitten. Dus alles compact bij elkaar in 1 bestand. Na ca. 80 keer  afsluiten gaat PERIFACT de oudste .ZIP backup bestanden weggooien. 

RESTORE, het terughalen van de backup

Vanuit het hoofdscherm druk op de knop <Extra’s>, ga vervolgens naar het tabblad <Backup terughalen>. Selecteer het bestand dat u wenst en druk op de knop <Haal geselecteerde backup terug>. Klaar!    

 

ACHTERGROND INFORMATIE

Bij het installeren van PERIFACT voor de eerste maal zal er onderstaand scherm verschijnen. Dit scherm verschijnt alleen indien er in de Windows registry niet de folder locatie wordt gevonden waar PERIFACT zijn database bestanden kwijt wil.

PERIFACT voegt zelf een sub folder toe. Dat wil zeggen als je de bestandslocatie C:\Users\Demo\Documents als voorbeeld zou kiezen dan maakt PERIFACT er dit van C:\Users\Demo\Documents\PeriFact

Folder voor opslag van gegevens. Bij de eerste installatie van PERIFACT

Zo ziet de inhoud van een PERIFACT folder er mogelijk uit. Het is dus verstandig om de inhoud van deze HELE map regelmatig te backupen. Of zorg dat je bestanden in een Dropbox dan wel Google Drive folder staan. Dan gaat je data meteen in de cloud. En het is nog gratis ook.

Bestanden van PERIFACT in Windows folder

PERIFACT folder verplaatsen

Wil je PERIFACT folder verplaatsen? Dat kan!

Maak als eerste natuurlijk wel een backup op bijvoorbeeld een USB-stick of even een kopietje maken naar een andere folder. Weet je niet waar je bestanden nu zijn opgeslagen, lees dan even deze pagina.

Nu gaan we PERIFACT instructies geven om een nieuwe map te kiezen.

  • Kies in het scherm <EXTRA’s> het tabje “DATABASE” en selecteer nieuwe PERIFACT bestandslocatie.
  • Sluit PERIFACT af
  • Zorg dat je bestanden in de gewenste nieuwe map staan waar je de bestanden wilt hebben
  • Start PERIFACT weer op, nu komt PERIFACT met de vraag wat de nieuwe bestandslocatie moet zijn. Kies <HANDMATIG>
  • Hou er rekening mee dat PERIFACT zelf nog  ..\PeriFact achter je gekozen naam zet intern.

Systeem onderhoud. Data en database beheer in PERIFACT extra scherm

 

Ik heb geen database bestanden maar wel een .zip bestand!

Indien u geen backup heeft van alle bestanden niet heeft maar wel een zogenaamde zip-bestand, bijvoorbeeld “PERIFACT Backup 20160125 104045.zip” dan is er ook geen probleem. De getallen die u ziet zijn jaar, maand, dag en tijdstip (inclusief seconden) van het zip-bestand. 25 januari 2016 met tijdstip 10:40:45.

Een zip-bestand is een ‘slim bestand’ wat zaken kan inpakken en extra klein kan maken, het is zaak om dit bestand weer uit te pakken (in Engels ook wel extract genoemd). Dit kan door te dubbelklikken op het bestand of door middel van de rechtermuis toets te klikken en dan de uitpak/extract keuze te maken. De oude bestanden zullen weer in uw folder verschijnen.

 

Logo PERIFACT