Hoe werkt PERIFACT-XL in een netwerk?

LEES AANDACHTIG EN RUSTIG

Intro

Allereerst even kort het verschil tussen de PERIFACT-SA en PERIFACT-XL versie (SA betekend voor de insiders – stand alone en XL betekend extra large). Er is functioneel géén verschil tussen beide versies, allebei hebben ze exact dezelfde functionaliteit! Beide hebben echter een totaal andere database ondersteuning in zich ( voor de insiders SQLite en MySQL). Daarom kunnen ze elkaars data niet direct lezen! De SA-versie is dus voor 1 PC/werkplek en is dus niet geschikt om met meerdere personen tegelijkertijd aan dezelfde data te werken. Wil je wel met 2 of meer werkplekken aan dezelfde data werken dan zal je moeten kiezen voor de XL-versie. De XL-versie mag om te beginnen natuurlijk ook voor 1 PC/werkplek gebruikt worden. De SA-versie slaat alles op in 1 ‘simpel’ bestand genaamd ‘perifact.sqlite’. De XL-versie heeft een complexe structuur en PERIFACT installeert hiervoor onderwater een echt database programma genaamd MySQL.

Backups

PERIFACT SA en ook de XL versie maakt tijdens het afsluiten van PERIFACT een backup van alle belangrijke zaken, dus ook de database. Deze backup locatie kan door jou ( de gebruiker ) zelf gekozen worden. En dat is de folder die je gekozen hebt bij de PERIFACT installatie. Je ziet deze folder ook onderin het PERIFACT scherm staan. Tip: een dubbelklik op die informatie zal de folder openen.

XL database locatie

Het grote verschil tussen de XL en de SA-versie is dat de database van de SA-versie altijd lokaal op de PC staat waar PERIFACT geïnstalleerd is en bij de XL-versie mag de database zelf op een andere PC geïnstalleerd worden dan waar het programma PERIFACT op staat. Het is dan wel noodzakelijk dat de PC waar de centrale database op geïnstalleerd is dan ook altijd aan moet staan zodra PERIFACT gebruikt wordt. Indien de database op een andere PC geïnstalleerd wordt is hier geen extra licentie voor nodig, dus geen extra kosten! Alle PERIFACT-XL MySQL zaken zal je altijd terug vinden in de folder c:\PerifactDB, een andere folder locatie is niet mogelijk.

Lokale toegang of VPN

De XL-versie werkt niet via Google-drives of Dropboxen! het werkt alleen op zogenaamde lokale netwerken met IP-adressen zoals 10.x.x.x en 192.x.x.x, zoals je thuis bijvoorbeeld meerdere PC’s hebt. Dus niet over het grote internet. Dat laatste kan wel, maar daarvoor heb je een zogenaamde VPN verbinding nodig. PERIFACT biedt geen ondersteuning voor het inrichten van VPN’s omdat het specialistisch is en netwerk kennis vereist. PERIFACT verbindt in de XL-versie naar een (vast) IP-adres, uiteraard kan in geval van nood indien het IP-adres wijzigt dat aangepast worden in de Windows-registry.

Google-drive/Dropbox werkt niet

Een Google drive of Dropbox constructie werkt niet. In die zin; Google drive is een super medium om je data te backuppen. Dus om daar je PERIFACT werkdata en backups op te slaan is natuurlijk een goed idee. Maar is niet bedoeld om tegelijkertijd aan data te werken. Als je echt 200% zeker bent dat je niet tegelijkertijd aan de data zit te werken dan mag je SA-versie hiervoor gebruiken. Maar er zit geen bescherming op gelijktijdig gebruik! Dus als je overdag een PC op een totaal andere fysieke locatie hebt bijv. 10 kilometer verderop en je sluit die PC af en je gaat ’s avonds thuis verder dan kan de SA versie werken. Want de SA-versie werkt met 1 ‘simpel’ database bestand. Je hebt dan wel 2 licenties nodig. Deze constructie wordt echter niet aanbevolen!