Hoe werkt PERIFACT-XL in een netwerk

Handleiding: PERIFACT-XL in een netwerkomgeving

1. Inleiding

Gebruik je PERIFACT alleen op één computer? Dan is de SA-versie (Stand Alone) ideaal. Werk je met meerdere gebruikers aan dezelfde facturen? Dan is de XL-versie de juiste keuze.

2. Verschillen tussen SA en XL

Opmerking: De XL-versie vereist geen aparte server (lees: computer). Een bestaande pc of je eigen PC kan dienstdoen als database-server zolang deze aanstaat.

3. Overstappen van SA naar XL

1. Sluit PERIFACT SA af
2. Download en installeer PERIFACT XL
3. Open PERIFACT XL
4. Ga naar hoofdmenu Extra’s > Converteren en volg de stappen
5. Voer je nieuwe licentiecode in via hoofdmenu Instellingen > Licentie

4. Database Locatie

SA-versie:

• Database staat lokaal op de pc
• Slechts op die ene pc te gebruiken

XL-versie:

• Database staat centraal op een pc in het netwerk (de “server”). Het mag ook je PC zijn waar je zelf op werkt.
• Alleen te gebruiken binnen een lokaal thuis/bedrijfs netwerk (10.x.x.x of 192.x.x.x IP-bereik). Dus niet tussen Amsterdam of Brussel.

Let op: De database staat altijd in C:\PerifactDB – dit is niet aanpasbaar. Deze folder hoeft niet gebackupped te worden, want is voor intern gebruik. Backup wel de bestanden die in de PERIFACT folder staan. Die locatie staat onderin je PERIFACT hoofdfscherm.

5. Netwerkconfiguratie

Benodigdheden:

• Meerdere computers met PERIFACT-XL
• Eén pc als “server”
• Lokaal netwerk tussen de pc’s

Op de server-pc:

1. Installeer PERIFACT-XL
2. Start PERIFACT en importeer (eventueel) data

Op de client-pc’s:

1. Open PERIFACT-XL
2. Ga naar Instellingen > Netwerk > Zoek database/server
3. Start PERIFACT opnieuw

6. Extern toegang via Remote Desktop

PERIFACT-XL werkt alleen binnen een lokaal netwerk, dus niet tussen bijvoorbeeld Amsterdam en Brussel. Externe toegang kan via Remote Desktop, maar vereist enige kennis. PERIFACT biedt hierop geen ondersteuning.  Technisch werkt het dus met IP-adressen in de 10.x.x.x of 192.x.x.x range

7. Geen gebruik maken van Google Drive / Dropbox

Gebruik deze diensten niet om databases te delen. Redenen:

• Geen realtime synchronisatie
• Geen vergrendelingsmechanismen
• Kans op dataverlies of -corruptie

8. Licentiebeheer

• Voor elke werk-pc met PERIFACT-XL is een eigen licentiecode nodig
• De server-pc heeft geen licentie nodig als PERIFACT daar niet op gestart wordt
• Onder Instellingen > Multi User zie je actieve en historische verbindingen

9. Hoofdcomputer instellen en IP-controle

• Stel de hoofdcomputer in via Instellingen > Database Verbinding
• In de statusbalk van PERIFACT (onderin het hoofdscherm) zie je het IP-adres van de database
• 127.0.0.1 betekent lokaal gebruik, andere IP’s wijzen op netwerkgebruik

10. IP-adres handmatig aanpassen via register

Als PERIFACT niet meer start vanwege een gewijzigd IP:

• Sluit PERIFACT eerst af!
• Druk de Windows toets ( die zit naast de spatiebalk ). Type in: regedit
• Selecteer aan de linkerzijde: HKEY_CURRENT_USER
• Ga dan naar Software en vervolgens PerifactXLSoftware
• Pas daar DB_HOST_IP aan met het IP-adres van de gewenste computer waar de database op actief is.

Start PERIFACT weer op!