PERIFACT FACTUUR SOFTWARE | WINDOWS
PEPPOL
PEPPOL in PERIFACT is bedoeld voor ondernemers die in België factureren. Werk je vanuit Nederland, dan heb je deze functie voorlopig niet nodig.
Facturen versturen zonder mail en zonder overtypen
PEPPOL is een beveiligd netwerk waarmee je je factuur rechtstreeks in de administratie van je klant aflevert. Geen PDF als bijlage, geen mailbox waarin hij tussen de reclame verdwijnt, en aan de andere kant niemand die bedragen zit over te typen.
In PERIFACT staat PEPPOL gewoon naast E-mail, Printen en PDF. Je maakt je factuur zoals je gewend bent en kiest bij het versturen voor PEPPOL.
ZONDER PEPPOL
PDF per mail
Jij maakt een PDF, mailt hem, en hoopt dat hij gezien wordt. Aan de andere kant neemt iemand de gegevens over in het boekhoudpakket. Twee keer werk, en elke overname is een kans op een typefout.
MET PEPPOL
Rechtstreeks in het systeem
Je klikt op PEPPOL. De factuur gaat versleuteld over het netwerk en komt binnen als een bestand dat de software van je klant meteen inleest. Niemand hoeft iets over te nemen.
Wat is PEPPOL precies?
PEPPOL is een internationale afspraak over hoe een elektronische factuur eruitziet en hoe die veilig van de ene onderneming naar de andere gaat. Zie het als een postnetwerk voor computers: elke aangesloten onderneming heeft een eigen adres, en wat je verstuurt gaat alleen tussen partijen die vooraf gecontroleerd zijn.
Wat er over dat netwerk gaat is geen PDF, maar een gestructureerd bestand. Het factuurnummer, de bedragen en de btw staan daarin op een vaste plek, zodat de boekhouding van je klant ze er zonder tussenkomst uit haalt. Wil je toch een leesbare PDF meesturen, dan kan dat: dat zet je aan bij Instellingen, Basis, tabblad PEPPOL.
Waarom PEPPOL nu speelt in België
Sinds 1 januari 2026 zijn Belgische btw-plichtige ondernemingen verplicht om onderling gestructureerde elektronische facturen uit te wisselen. Een PDF per mail geldt daarbij niet meer als elektronische factuur. Het PEPPOL-netwerk is de weg die daarvoor is aangewezen.
Kort gezegd: factureer je aan Belgische bedrijven, dan moet je factuur langs die digitale weg kunnen. Met PEPPOL in PERIFACT is dat geregeld.
Even voor de goede orde: er gelden uitzonderingen, bijvoorbeeld voor facturen aan particulieren en voor bepaalde vrijgestelde ondernemers. Twijfel je of de verplichting in jouw situatie geldt, leg het dan even voor aan je boekhouder. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend.
Wat levert het jou op?
- ✅ Het komt aan waar het hoort. Niet in een mailbox, maar in de administratie zelf. Dat scheelt de discussie of de factuur wel verstuurd is.
- ✅ Geen overtypfouten. De bedragen komen binnen zoals jij ze hebt ingevoerd.
- ✅ Veilig onderweg. Het verkeer is versleuteld en gaat alleen tussen geregistreerde, gecontroleerde partijen.
- ✅ Mogelijk sneller betaald. Een factuur die dezelfde dag verwerkt is, kan ook eerder mee in een betaalronde.
- ✅ Eén keer instellen. Daarna is het simpelweg een knop naast E-mail, Printen en PDF.
Voor wie is het bedoeld?
Voor Belgische ondernemers die factureren aan:
- andere btw-plichtige bedrijven in België;
- overheidsinstellingen, zoals gemeenten, provincies en ziekenhuizen;
- grote opdrachtgevers die PEPPOL verplicht stellen.
Of je nu zelfstandige bent of een groter bedrijf hebt: de weg naar het netwerk is dezelfde.
Zo zet je PEPPOL aan
Je doorloopt dit eenmalig. Daarna hoef je er niet meer naar om te kijken.
STAP 1
Maak een gratis account bij PEPPYRUS
PEPPYRUS is de serviceprovider die je toegang tot het netwerk geeft. Registreren op peppyrus.be kost niets.
STAP 2
Rond de verificatie af
PEPPYRUS controleert je bedrijfs- en identiteitsgegevens. Dat gebeurt volledig bij hen, buiten PERIFACT om.
STAP 3
Haal je digitale sleutel op
Na goedkeuring krijg je een persoonlijke API-key. Die sleutel verbindt PERIFACT met het netwerk. Bewaar hem veilig en deel hem niet.
STAP 4
Plak de sleutel in PERIFACT
Ga naar Hoofdmenu, Instellingen, PEPPOL en vul de sleutel in. Vanaf dat moment staat PEPPOL bij elke factuur als verzendoptie klaar.
Het volledige stappenplan met schermafbeeldingen staat op de help-pagina over PEPPOL.
Wat kost het?
Niets extra’s. PEPPOL zit in PERIFACT inbegrepen: geen meerprijs, geen aparte module en geen bedrag per verzonden factuur. Ook het account bij PEPPYRUS dat je ervoor nodig hebt, maak je gratis aan.
Veelgestelde vragen
Moet mijn klant ook op PEPPOL zijn aangesloten?
Ja. De ontvanger moet een adres op het netwerk hebben, anders kan de factuur er niet worden afgeleverd. Door de Belgische verplichting sluiten steeds meer bedrijven aan, maar ga er niet blind van uit: vraag het bij twijfel even na bij je klant. Lukt de aflevering niet, dan zie je die factuur in PERIFACT terug in de map FAILED.
Hoe weet ik of mijn factuur is aangekomen?
Na het versturen meldt PERIFACT dat de factuur is aangeboden aan het netwerk. De actuele status zie je in het hoofdmenu PEPPOL, met de knop VERVERS. Staat de factuur in de map SENT, dan is ze verzonden. Komt ze in FAILED terecht, dan is er iets misgegaan. Dat kan soms kort na elkaar gebeuren, dus kijk bij twijfel later nog een keer.
Krijgt mijn klant nog een gewone PDF te zien?
Alleen als je dat wilt. Het netwerk werkt met een gestructureerd XML-bestand; de PDF is er puur voor het oog. Vanaf PERIFACT V22.8 kun je de PDF laten meesturen via Instellingen, Basis, tabblad PEPPOL.
Wat is dat XML-bestand eigenlijk?
Een factuur in een vaste, internationale opmaak die computers direct kunnen lezen. Niet bedoeld om zelf te bekijken, wel om foutloos te verwerken. Op de help-pagina staat een voorbeeld.
PEPPOL aanzetten in PERIFACT
Je regelt het eenmalig, en daarna is het een knop bij elke factuur. Het stappenplan met schermafbeeldingen staat klaar. Kom je er niet uit, dan helpen we je graag verder.