CREDITNOTA'S

Wat is een creditnota?

PERIFACT ondersteund ook het maken van creditnota’s. Voor niet weet wat creditnota’s zijn hier een korte uitleg, stel je dan het volgende voor: je hebt iemand ooit een keer een factuur gestuurd. Achteraf blijkt deze factuur onnodig. Maar je kunt niet zomaar een factuur wissen uit de facturenlijst of een belletje naar de klant met de boodschap ‘betaal maar niet’. De belastingdienst vereist wel een consequent verloop in de factuurnummering. Door middel van een creditnota kun je dit oplossen. Het ziet er exact hetzelfde uit als een factuur alleen zijn de getallen negatief. Zodat het eigenlijk weg geboekt wordt. Ook de BTW wordt negatief. Zo lijkt het of de oorspronkelijke factuur niet bestaan heeft.

Hoe maak je een creditnota?

 Een nieuwe creditnota’s maken gaat eenvoudig. Zorg dat je de gewenste klant in beeld hebt, selecteer de factuur waar het over gaat. En druk in het factuurmenu op de knop <CREDITFACTUUR – NIEUW>

Rechts in beeld van het factuurmenu zie je de knop voor het maken van een creditfactuur/creditnota.

Vanuit hoofscherm is menu facturen zichtbaar met onderdeel pakbon printen

Zodra je de bestaande factuur geselecteerd hebt en je maakt hiervan een creditfactuur dan hoef je niet veel meer te doen. Alle factuur regels zijn al ingevuld. En je kunt naar wens nog factuurregels aanpassen of verwijderen mocht je hier behoefte aan hebben.

Voorbeeld van een creditnota

Daarna kun je de creditnota zoals een normale factuur printen, emailen of een PDF van maken.

Voorbeeldscherm print creditnota

Zodra je klaar bent veranderd dan ook de status in het factuur overzicht naar ‘credit factuur‘.

In het factuuroverzicht zie je de status verandering naar creditfactuur