Afzendergegevens

Afzenderemail: Het kan zijn dat jeOutlook email programma zijn eigen afzender gegevens gebruikt. Indien je de “Manuele email verzend instellingen” gebruikt dan wordt deze instelling wel altijd toegepast.

Gebruik de bedrijfsgegevens: wil zeggen indien AAN dat de afzendernaam en afzender email uit de bedrijfsgegevens gehaald worden die u bij menu INSTELLINGEN – BEDRIJFSGEGEVENS heeft gebruikt. Dit is handig indien je meerdere bedrijven hebt ingevoerd. Let op! Sommige email providers staan niet altijd toe om met een voor uw provider onbekende domainnaam iets te sturen. In die zin dat de naam niet hoort bij uw email account.

Bijvoorbeeld, iets sturen namens info@koninklijkhuis.nl zal waarschijnlijk niet lukken

Stuur een eigen kopie bij verzending: Stuur ook altijd een extra kopie naar het hier vermelde adres.

UBL

Stuur UBL facturen mee: indien aan dan zal bij het versturen van een factuur, dit is dus een PDF bestand, ook nog eens het UBL document toegevoegd worden. De UBL specificatie schrijft voor dat een UBL altijd vergezeld moet worden met een PDF.

Manuele verzend instellingen

Raadpleeg uw hostingprovider voor de goede SMTP instellingen. ( Of spiek in je email programma dat je gebruikt op je PC ).

SMTP hostnaam: deze instellingen is van je email provider. Hier zou bijvoorbeeld: smtp.ziggo.nl kunnen staan. Je provider kan je vertellen welke SMTP instellingen je moet hebben. Als je UPC hebt zou het alweer heel anders kunnen zijn. In de meeste email programma’s op je PC kan je deze instellingen ook nog terugvinden!

Voorbeeld SMTP hostnamen van grote instellingen zijn: “smpt.ziggo.nl”,  “smtp.live.com” of smtp.office365.com    Kijk even bij jouw email provider wat jouw SMTP instellingen zijn! 

Gebruikersnaam:  dit is het account wat je hebt gekregen van je provider. Meestal is dat je email-adres.

Wachtwoord: dit is het wachtwoord dat hoort bij je gebruikersnaam

Poort:

  • Poort 25 is normaal bedoeld voor verbindingen zonder SSL.
  • Poort 465 of 587 wordt veelal gebruikt bij SSL (lees:veilige) verbindingen. Poort 465 of 587 zijn de meest gangbare poorten. De SSL optie zal je dan ook meestal moeten aanzetten ( zie hieronder). Raadpleeg je email/hosting provider voor de correcte poort!

SSL: Dit staat tegenwoordig meestal AAN. Indien AAN dan heb je een beveiligde verbinding naar je hostingprovider.