PERIFACT in een netwerkomgeving: wat je moet weten
Met PERIFACT-XL, dus niet PERIFACT-SA, is het mogelijk om in een netwerkomgeving te werken. Maar wat houdt dit precies in en wat betekent dit voor jouw gebruik?
Wat betekent werken in een netwerk?
PERIFACT biedt nu de mogelijkheid om vanuit meerdere werkplekken toegang te hebben tot dezelfde data, zoals klant- en factuurgegevens. Alle informatie die je op één werkplek ziet, kun je ook op een andere werkplek raadplegen.
Moet ik extra software installeren?
Nee, de standaard installatie van PERIFACT is voldoende. Wel heb je een extra licentiecode nodig. De basislicentie is bedoeld voor één werkplek, maar met aanvullende licenties kun je verbinding maken vanaf andere pc’s.
Hoe wordt data opgeslagen?
De data wordt veilig opgeslagen in een MySQL-database. Dit is een robuuste en veelgebruikte databaseoplossing die ook in tal van websites wereldwijd wordt ingezet. Bij de installatie van PERIFACT worden twee programma’s geïnstalleerd: PERIFACT zelf en MySQL. MySQL draait op de achtergrond als een zogenaamde Windows Service, zonder bedieningsscherm.
De data wordt niet gedeeld via gedeelde mappen, maar via netwerkverkeer dat via een specifieke poort (3306) wordt afgehandeld.
Zijn er limieten aan het aantal werkplekken?
Er zijn geen harde limieten ingebouwd. PERIFACT is gericht op ZZP’ers en kleine ondernemers, en werkt prima tot ongeveer 10 werkplekken. Voor 100 werkplekken zou je echter een krachtigere server nodig hebben.
Heb ik een dure server nodig?
Nee, PERIFACT belast je systeem niet zwaar. Wel is het verstandig om een aparte pc als server te gebruiken als meerdere gebruikers tegelijk werken. Een eenvoudige pc volstaat hiervoor vaak al.
Moet de database-pc altijd aanstaan?
Ja, de centrale pc waarop de database draait, moet altijd aan staan zolang je PERIFACT gebruikt. Als deze wordt uitgeschakeld, verliezen andere werkplekken toegang. Een aparte pc die specifiek voor dit doel wordt gebruikt, kan handig zijn.
Heb ik een licentie nodig voor de server-pc?
Nee, zolang je PERIFACT niet actief gebruikt op de server-pc, is er geen extra licentie nodig. Tijdens de installatie kun je ervoor kiezen om PERIFACT niet automatisch te starten. Mocht dit per ongeluk toch gebeuren, kun je de licentie intrekken via INSTELLINGEN > NETWERK > COMPUTER MACHTIGEN.
Wat als ik over de licentielimiet ga?
Je behoudt altijd toegang tot je data, maar functies zoals nieuwe facturen maken of klanten toevoegen worden geblokkeerd. Je kunt via het menu een licentie intrekken om dit op te lossen.
Werkt PERIFACT via internet?
Nee dat gaat niet.
Kan de MySQL-database op een NAS draaien?
Momenteel niet. Dit vraagt om een andere installatieprocedure, die voorlopig niet wordt ondersteund.
Is de pc-naam belangrijk?
Alleen voor de licentie is de computernaam belangrijk.
Hoe maak ik verbinding met een andere pc?
Tijdens de installatie zorgt PERIFACT ervoor dat poort 3306 wordt geopend voor MySQL-communicatie. In complexere netwerken kan het nodig zijn om extra instellingen te configureren. PERIFACT heeft in het hoofdmenu INSTELLINGEN hier tools voor.
Kan ik data overzetten naar een andere pc?
Je kunt wel gebruikmaken van de BACKUP EN RESTORE-optie in het menu EXTRA.
Met deze uitgebreide mogelijkheden kun je PERIFACT effectief inzetten in een netwerkomgeving, zonder grote technische aanpassingen. Heb je specifieke vragen? Laat het me weten!