In het hoofdmenu van PERIFACT staat het item “PRODUCTEN/DIENSTEN”. Dit is de centrale plek voor het beheren van alle regelmatig terugkerende zaken die op je factuur kunnen verschijnen. Denk hierbij aan je uurloon, verkocht product, vul maar in… Ook kan je de actuele voorraad zien

Gebruik is niet verplicht

Je bent bij het maken van de factuur niet verplicht om deze PRODUCTEN/DIENSTEN-lijst te gebruiken. Je mag ook handmatig de factuur invullen.

PERIFACT menu producten en diensten

 

In het PRODUCTEN en DIENSTEN overzicht scherm kun je ook je actuele voorraad zien en de netto waarde van je producten.

PERIFACT product en diensten overzicht scherm

INVOER NIEUW PRODUCT of DIENST

Ga naar PERIFACT hoofdmenu PRODUCTEN/DIENSTEN en kies NIEUW. Zoals al eerder aangegeven kan je hier je artikel gegevens kwijt maar ook je uren.

Het 1e tabblad van PRODUCTEN

PERIFACT producten algemeen scherm

Hier een beschrijving van de invulvelden:

  • Omschrijving: Vul hier in waar het om gaat. Deze tekst wordt ook in de factuur opgenomen.
  • Eenheid: Maak een keuze welke eenheid je wilt gebruiken. Bijvoorbeeld; per stuk, per rol, m2, uur, pallet. Voor het maken van een nieuwe eenheid hoef je niet perse naar het PERIFACT INSTELLINGEN scherm te gaan. Gebruik hier de gewenste eenheid en hij wordt automatisch opgenomen in de lijst.
  • Productgroep: ( niet verplicht) handig om je producten te groeperen. Kan gebruikt worden in Excel uitvoer.
  • Prijzen: De prijzen wijzen voor zich en behoeven geen uitleg. De kostprijs wordt uiterraad gebruikt voor het berekenen van je winstmarge.
  • Voorraad: Als je er behoefte aan hebt dan kun je ook je voorraad beheren. Telkens bij het maken van een nieuwe factuur wordt je voorraad bijgewerkt. Je kunt ook een drempelwaarde instellen wanneer je een waarschuwing wilt krijgen. Hiervoor is een apart overzichtsscherm gemaakt. Handig om dan nieuwe bestellingen uit te voeren.

 

Het 2e tabblad van PRODUCTEN

PERIFACT producten extra scherm
  • SKU/Productcode: (Niet verplicht) dit is een (eigen) artikelnummer. SKU is een engelse afkorting en staat voor Stock Keeping Unit deze term wordt veel gebruikt. Maar het gaat dus om een productcode / artikelnummer.
  • Locatie:(Niet verplicht)Handig bij grotere bedrijven met meerdere opslag plaatsen. Geef hier de plek aan waar je je product terug kunt vinden.
  • Fabrikantnaam:(Niet verplicht)  Vermeld de naam van de fabrikant
  • Leveranciersnaam:(Niet verplicht)  Vermeld de naam van de leverancier
  • Opmerkingen:(Niet verplicht)  Vermeld hier je opmerkingen m.b.t. dit product. Deze informatie verschijnt niet op een factuur.
  • Prijzen: De prijzen wijzen voor zich en behoeven geen uitleg. De kostprijs wordt uiteraard gebruikt voor het berekenen van je winstmarge.

 

Wil je je eenheden toch nog eens bekijken welke in gebruik zijn ga dan naar het  hoofdmenu van PERIFACT: INSTELLINGEN – EXTRA en dan tabblad [Eenheden] scherm en wijzig daar je eenheden. Het wijzigen van teksten zal de eenheid-tekst in bestaande artikelen niet meer beïnvloeden.