FACTUUR MOGELIJKHEDEN en WERKING

Hier een complete opsomming!

FACTUREN – DE MOGELIJKHEDEN

 

    • Je kunt mooie standaard ingebouwde factuur layouts gebruiken. Of  je kunt helemaal zelf aan de slag gaan met de ingebouwde en geavanceerde rapporten bouwer. Hiermee kun je echt alles zelf aanpassen zoals lettertype, kleuren, teksten, regelafstand, logo’s en gebruikte velden.
    • Je kunt ook creditfacturen / creditnota’s maken
    • offertes kunnen kunnen ook gemaakt worden.
    • Er is een instelbaar factuurnummer. Je kunt een vanaf waarde invoeren en bij einde jaartelling vanaf een gewenste waarde laten starten of de telling van verleden jaar gewoon laten doorlopen. En dat is ook nog eens per bedrijf instelbaar.
    • Facturen kunnen automatisch ingepland worden (periodieken)
    • Facturen voorzien van bijlagen
    • Facturen instelbaar voor particuliere of zakelijke markt (regels incl. of excl BTW tonen)
    • Meertaligheid ondersteund (8-talen)
    • Valuta in facturen ( met koers ) ondersteuning
    • Factuurregels kunnen verbergen en samenvatten tot 1 item.
    • Factuurregels niet beperkt tot 1 regel maar kunnen meerdere regels zijn
    • Met meerdere werkplekken kunnen werken aan dezelfde data in een netwerk
    • Kortingen mogelijk ( percentage of bedrag)
    • Je kunt aangeven of een rekening geheel of gedeeltelijk al betaald is.
    • Iedere factuur kan je voorzien van een inleidende tekst of een afsluittekst.
    • Herinneringen of aanmaningsteksten toevoegen.
    • Natuurlijk ook opslaan als PDF of direct vanuit het programma via email kunnen versturen
    • Een factuur maak je eenvoudig door een dubbel-klik op de geselecteerde contact
    • Het aantal facturen wat je wilt printen kan ingesteld worden. (Standaard twee keer: 1 voor de contact, 1 voor jou)
    • Facturen kan je mailen. (Mits een Windows email programma aanwezig is op de computer en correct is ingesteld).
    • Facturen kunnen naar Microsoft Excel geexporteerd worden
    • Factuurnummer kunnen worden voorzien van diverse instelbare codes. Dit is bijvoorbeeld handig als je niet het aantal tussenliggende contacten wilt verraden.
    • Facturen kan je met 1 druk op de knop opnieuw uitprinten bij bijvoorbeeld printer problemen
    • Facturen kan je makkelijk aan een andere contact toewijzen. Van 2 sterk lijkende namen heb je de verkeerde gekozen. Niet erg! Je kunt dit makkelijk omzetten met 1 druk op de knop.
    • Facturen kunnen ook zonder te printen opgeslagen worden, zodat je bijvoorbeeld nog maar eens per maand de print actie hoeft uit te voeren.
    • Heb je een pakbon nodig die bij je factuur hoort dan kun je natuurlijk in PERIFACT natuurlijk ook de pakbonnen printen.

In het hoofdscherm is ook een knop aanwezig voor de FACTUUR STATUS van iedere factuur op te vragen ( OPEN of BETAALD ).

Vanuit hoofscherm is menu facturen zichtbaar met onderdeel pakbon printen en factuur status opvragen

Na het drukken van de knop krijg je een snel overzicht te zien van ALLE-, OPENSTAANDE- of BETAALDE facturen. In de linkerboven hoek van het scherm kan je de keuze maken wat je wilt zien.

Een klik in het grid zal alle klant gegevens erbij halen. En zo kun je nog even zien om wie het gaat!

Je kunt hier ook snel de status wijzigen van een factuur door de gewenste knop onder in het scherm te drukken of je wil de factuur in detail zien door op <WIJZIG FACTUUR> te drukken.

factuurstatus details van de klant door klik op het grid

FACTUREN MAKEN IN PERIFACT

 

    • Wil je mooie standaard ingebouwde factuur layouts gebruiken. Of wil je helemaal zelf aan de slag gaan met de ingebouwde en geavanceerde rapporten bouwer? Hiermee kun je echt alles zelf aanpassen zoals lettertype, kleuren, teksten, regelafstand, logo’s en gebruikte velden.
    • Wil je ook creditfacturen / creditnota’s kunnen maken?
    • Wil je ook offertes kunnen maken?
    • Instelbaar factuurnummer. Je kunt een vanaf waarde invoeren en bij einde jaartelling vanaf een gewenste waarde laten starten of de telling van verleden jaar gewoon laten doorlopen. En dat is ook nog eens per bedrijf instelbaar.
    • Facturen kunnen automatisch ingepland worden (periodieken)
    • Facturen voorzien van bijlagen
    • Facturen instelbaar voor particuliere of zakelijke markt (regels incl. of excl BTW tonen)
    • Meertaligheid ondersteund (8-talen)
    • Valuta in facturen ( met koers ) ondersteuning
    • Factuurregels kunnen verbergen en samenvatten tot 1 item.
    • Factuurregels niet beperkt tot 1 regel maar kunnen meerdere regels zijn
    • Met meerdere werkplekken kunnen werken aan dezelfde data in een netwerk
    • Kortingen mogelijk ( percentage of bedrag)
    • Je kunt aangeven of een rekening geheel of gedeeltelijk al betaald is.
    • Iedere factuur kan je voorzien van een inleidende tekst of een afsluittekst.
    • Herinneringen of aanmaningsteksten toevoegen.
    • Natuurlijk ook opslaan als PDF of direct vanuit het programma via email kunnen versturen
    • Een factuur maak je eenvoudig door een dubbel-klik op de geselecteerde contact
    • Het aantal facturen wat je wilt printen kan ingesteld worden. (Standaard twee keer: 1 voor de contact, 1 voor jou)
    • Facturen kan je mailen. (Mits een Windows email programma aanwezig is op de computer en correct is ingesteld).
    • Facturen kunnen naar Microsoft Excel geexporteerd worden
    • Factuurnummer kunnen worden voorzien van diverse instelbare codes. Dit is bijvoorbeeld handig als je niet het aantal tussenliggende contacten wilt verraden.
    • Facturen kan je met 1 druk op de knop opnieuw uitprinten bij bijvoorbeeld printer problemen
    • Facturen kan je makkelijk aan een andere contact toewijzen. Van 2 sterk lijkende namen heb je de verkeerde gekozen. Niet erg! Je kunt dit makkelijk omzetten met 1 druk op de knop.
    • Facturen kunnen ook zonder te printen opgeslagen worden, zodat je bijvoorbeeld nog maar eens per maand de print actie hoeft uit te voeren.
    • Heb je een pakbon nodig die bij je factuur hoort dan kun je natuurlijk in PERIFACT natuurlijk ook de pakbonnen printen.

Zo….. je hebt 1 of meerdere klanten in het PERIFACT factuur software programma ingevoerd. Dan is het makkelijk als je dan ook al een aantal in het programma hebt zitten. Factuur items of artikelen zijn terugkerende zaken die je veel ‘verkoopt’, zoals bijvoorbeeld je uurloon, maar ook je producten wat je veel verkoopt. Maar dit alles hoeft niet. Je kunt ook zelf de velden invullen en dus geen keuze maken uit de FACTUUR ITEMS.

Een nieuwe factuur maken gaat heel eenvoudig. Zorg dat je de gewenste klant in beeld hebt op het scherm en dubbelklik in het grid. En een nieuwe factuur kan gemaakt worden

Onderaan het hoofdscherm zijn ook een aantal knoppen voor het maken, wijzigen en verwijderen van een factuur. Ook het (opnieuw) printen van een factuur kan meteen uitgevoerd worden. En heb je de factuur per ongeluk gemaakt voor iemand die vrijwel dezelfde naam heeft, maar dat blijkt dus niet goed te zijn. Dan kan je die factuur makkelijk aan de juiste persoon toewijzen.

Vanuit hoofscherm is menu facturen zichtbaar met onderdeel pakbon printen

Zodra je aan een nieuwe factuur begint hoef je eigenlijk niet veel meer te doen. Je controleert je factuurdatum en geeft aan of de factuur als betaald is.

Bewerk een bestaande factuur

Nu is het het makkelijkst als je in het veld <Kies> een keuze maakt uit je <FACTUUR ITEMS> of artikelen die je al vanuit het hoofdscherm hebt ingevoerd. Je weet wel; de uren, je producten,…. Dan hoeft echter niet. Je kan alle velden ook zelf invullen zonder een keuze te hoeven maken. Hieronder wordt gezocht naar ‘Latex’.

Voor de eerste paar letters in en PERIFACT vult automatisch de ingevulde tekst. Super snel voor het maken van een factuur

Hier zie je het kiezen in een animatie:

Selecteer een nieuw artikel in het factuurscherm in een animatie

Telkens nadat je een keuze hebt gemaakt hoef je eigenlijk alleen nog maar de hoeveelheid aan te geven en op het grote “+” knopje te drukken. Zodat jouw item rechts bij de andere items komt te staan. De “omschrijving” en “aantekening” velden komen ook op de factuur te staan. De overige velden wijzen voor zich.

Heel handig is wel de “factuur intro tekst”. Je kunt net zoals in een brief een kort verhaal kwijt aan de betreffende klant. Dit hoef je echter niet in te vullen.

nieuwe factuur ingevuld met intro tekst. Dit verschijnt ook op je factuur

Heb je een verkeerde factuur regel toegevoegd? Niet erg! Je ziet 2 knopjes staan onder je factuur regels. Eentje is voor het wissen van de geselecteerde regel. De andere voor het bewerken van die regel. Bijvoorbeeld het aanpassen van de hoeveelheid. Handig!

Factuur regels kan je ook bewerken met deze knoppen