FACTUREN – Overzicht van mogelijkheden

En heb je nog meer wensen? Laat het ons weten!

FACTUREN – DE MOGELIJKHEDEN

 

    • Je kunt mooie standaard ingebouwde factuur layouts gebruiken. Of  je kunt helemaal zelf aan de slag gaan met de ingebouwde en geavanceerde rapporten bouwer. Hiermee kun je echt alles zelf aanpassen zoals lettertype, kleuren, teksten, regelafstand, logo’s en gebruikte velden.
    • Je kunt ook creditfacturen / creditnota’s maken
    • offertes kunnen kunnen ook gemaakt worden.
    • Er is een instelbaar factuurnummer. Je kunt een vanaf waarde invoeren en bij einde jaartelling vanaf een gewenste waarde laten starten of de telling van verleden jaar gewoon laten doorlopen. En dat is ook nog eens per bedrijf instelbaar.
    • Facturen kunnen automatisch ingepland worden (periodieken)
    • Facturen voorzien van bijlagen
    • Facturen instelbaar voor particuliere of zakelijke markt (regels incl. of excl BTW tonen)
    • Meertaligheid ondersteund (8-talen)
    • Valuta in facturen ( met koers ) ondersteuning
    • Factuurregels kunnen verbergen en samenvatten tot 1 item.
    • Facturen kunnen ook in UBL 2.1 formaat met email meegezonden worden of opgeslagen op je PC
    • Met meerdere werkplekken kunnen werken aan dezelfde data in een netwerk
    • Kortingen mogelijk ( percentage of bedrag)
    • Je kunt aangeven of een rekening geheel of gedeeltelijk al betaald is.
    • Iedere factuur kan je voorzien van een inleidende tekst of een afsluittekst.
    • Herinneringen of aanmaningsteksten toevoegen.
    • Natuurlijk ook opslaan als PDF of direct vanuit het programma via email kunnen versturen
    • Een factuur maak je eenvoudig door een dubbel-klik op de geselecteerde contact
    • Het aantal facturen wat je wilt printen kan ingesteld worden. (Standaard twee keer: 1 voor de contact, 1 voor jou)
    • Facturen kan je mailen. (Mits een Windows email programma aanwezig is op de computer en correct is ingesteld).
    • Facturen kunnen naar Microsoft Excel geexporteerd worden
    • Factuurnummer kunnen worden voorzien van diverse instelbare codes. Dit is bijvoorbeeld handig als je niet het aantal tussenliggende contacten wilt verraden.
    • Facturen kan je met 1 druk op de knop opnieuw uitprinten bij bijvoorbeeld printer problemen
    • Facturen kan je makkelijk aan een andere contact toewijzen. Van 2 sterk lijkende namen heb je de verkeerde gekozen. Niet erg! Je kunt dit makkelijk omzetten met 1 druk op de knop.
    • Facturen kunnen ook zonder te printen opgeslagen worden, zodat je bijvoorbeeld nog maar eens per maand de print actie hoeft uit te voeren.
    • Heb je een pakbon nodig die bij je factuur hoort dan kun je natuurlijk in PERIFACT natuurlijk ook de pakbonnen printen.
Voorbeeld factuur PERIFACT

FACTUREN MAKEN IN PERIFACT

Hoe maak je een eerste factuur?

Een factuur maken kan op 2 manieren. Het hangt er van af of je contact al in PERIFACT zit. Zo niet, dan moet je eerst een nieuw contact aanmaken.

Zit je contact nog niet in PERIFACT?

  • Als je CONTACT nog niet in PERIFACT zit dan ga je naar het hoofdmenu CONTACTEN. En maakt daar een nieuw CONTACT.

Menu CONTACTEN in PERIFACT

 

Heb je alle contact gegevens ingevoerd, dan kan je linksonder in het contactscherm op de knop FACTUUR of OFFERTE klikken.

 

Zit je contact wel in PERIFACT?

Ga dan naar het hoofdmenu FACTUREN, zoek eventueel naar de gewenste naam, en dubbelklik eenvoudig op de naam.

Facturenscherm in PERIFACT

 

 

CREDITFACTUUR maken in PERIFACT

Ga dan naar het hoofdmenu FACTUREN, zoek eventueel naar de gewenste naam, meteen zullen ook alle facturen getoond worden van de betreffende klant. Selecteer de factuur die je wilt crediteren en druk op de knop ‘Nieuwe creditfactuur’ in de menubalk. Klaar!

 

BETALINGEN REGISTEREN

Uiteraard kan je ook betaalmomenten van de klant registreren. Ga naar het hoofdmenu FACTUREN en druk op de knop [BETALINGEN]. Hier kan je je betaalmoment toevoegen ( max. 5 stuks). Uiteraard kan je aangeven of er betaald is via BANK, KAS, of……

Betalingen PERIFACT factuurprogramma

 

 

Wil je alle details weten?

Wil je alle details en mogelijkheden weten wat je allemaal kan instellen bij het maken van een factuur kijk dan op deze pagina